Oficinas em Geral

• O que é?

A Ordem de Serviço (OS) é um documento que formaliza o serviço a ser prestado para um cliente e serve como ponto de partida para a organização das tarefas. Com ela, as empresas prestadoras de serviços conseguem planejar e organizar as demandas para o atendimento, mantendo o fluxo de trabalho sob controle.

• Para que serve?

Com a OS, a gestão dos prestadores de serviços é profissionalizada, documentando-se todo o processo de venda e entrega da solução comercializada. Pelo fato de centralizar todas as informações do trabalho a ser feito, facilita a organização do negócio no dia a dia e otimiza a gestão financeira, controle de estoque e qualidade.

Vantagens do sistema Incorpore:

• Tenha segurança na execução do trabalho e controle de todos os serviços efetuados e peças utilizadas;
• Emissão automática da OS, que passa a integrar os relatórios da empresa, podendo ser acessada por funcionários de todos os setores para iniciar os processos da execução do serviço;
• Acompanhe todas as etapas da ordem de serviço: orçamento, aberta, término de serviço, negociada, encerrada e cancelada;
• Emissão de nota fiscal de serviço eletrônica (NFS-e) e nota fiscal eletrônica de peças (NF-e/NFC-e);
• Envio da ordem de serviço diretamente para o e-mail do cliente a qualquer momento;
• Controle de comissão individual de quem executou o serviço e vendeu a peça;
• Controle de revisão: baseada na quilometragem e/ou dias, auxiliando no pós-venda;
• Controle de garantia: fácil localização do fornecedor e envio da peça para garantia, otimizando tempo e proporcionando rapidez no processo de troca;
• Reposição do estoque baseado em sugestão de compra com média sazonal ou dos últimos meses, considerando estoque mínimo, dias para cobertura, vendas perdidas etc;
• Verificação de todas marcas disponíveis ao consultar o nome de uma peça, trazendo informações como: preço, localização, etc, evitando desperdício de tempo e perda de vendas;
• Consulta de NF-e de entrada, sendo possível baixar o XML e verificar se a referida nota pertence ou não à sua empresa;
• Possibilidade de:
• Iniciar uma OS do zero, deixando em aberto quais peças serão utilizadas e os serviços que porventura serão executados, incluindo-os à medida que for verificada a sua necessidade no decorrer da prestação do trabalho ou;
• Adicionar, desde o início, quando da abertura da OS, com base em um pré-orçamento, quais peças serão utilizadas e quais serviços serão realizados, devendo os funcionários responsáveis marcarem como concluído conforme cada etapa for realizada ou produto for usado ou exclui-los no decorrer da manutenção caso se tornem desnecessários;
• Integração com o estoque, possibilitando a impressão de requisição de peças à medida que forem feitos lançamentos de utilização;
• Consulta do histórico do veículo por meio do nome do proprietário, placa, chassi ou série, agilizando o processo de revisão e/ou garantia.
• Utilização de um modelo padrão de impressão ou personalizado especialmente para a sua empresa.

• O que é?

Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) 

É um documento fiscal eletrônico que substitui a sistemática do uso de papel, com validade jurídica garantida pela assinatura digital do remetente, simplificando as obrigações acessórias dos contribuintes, de forma a reduzir custos  e permitindo, ao mesmo tempo, o aumento na confiabilidade da nota fiscal; melhoria no processo de controle fiscal; redução de custos no processo de controle das notas fiscais capturadas pela fiscalização de mercadorias em trânsito; rapidez no acesso às informações; eliminação do papel; possibilidade de cruzamento eletrônico de informações; entre outros.

Fonte: Receita Federal

Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e)

É um documento de existência apenas digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar as operações comerciais de venda presencial ou venda para entrega em domicílio a consumidor final (pessoa física ou jurídica) em operação interna e sem geração de crédito de ICMS ao adquirente. Substituindo a nota fiscal de venda a consumidor e o cupom fiscal emitido por ECF, a NFC-e visa oferecer uma alternativa totalmente eletrônica para os atuais documentos fiscais em papel utilizados no varejo, reduzindo custos de obrigações acessórias aos contribuintes.

Fonte: Receita Federal

• Funcionalidades do software Incorpore:
• Emissão simples e completa de NF-e, com envio automático do DANFE/DANFE NFC-e e arquivo XML;
• Cancelamento de NF-e;
• Inutilização de numeração;
• Emissão de NF-e em contingência: utilizada quando o servidor da SEFAZ estiver off-line;
• Nota Fiscal Complementar: complemento valor, peso, ICMS etc.;
• Nota Fiscal de Ajuste/Estorno:  quando a NF-e for emitida há mais de 24h e tornar-se impossível seu cancelamento;
• Carta de Correção Eletrônica: possibilita a retificação da NF-e emitida com erro cadastral, sem necessidade de cancelamento;
• E ainda:
• As informações do corpo da nota fiscal eletrônica são totalmente registráveis, evitando o trabalho em dobro;
• Impressão de NF-e a qualquer momento, estando esta emitida, cancelada, inutilizada ou denegada;
• Envio por e-mail do XML e PDF da NF-e a qualquer momento, mesmo que esteja emitida, cancelada ou inutilizada;
• Envio de NF-e de um determinado período para a contabilidade, direto do sistema através de e-mail;
• Integração com o módulo financeiro (contas a receber, pagar, bancos e caixa).

• O que é?

Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e) é o documento emitido e armazenado eletronicamente, de existência apenas digital, para vincular os documentos fiscais utilizados na operação e/ou prestação, à unidade de carga utilizada no transporte, cuja validade jurídica é garantida pela assinatura digital do emitente e autorização de uso pela administração tributária da unidade federada do contribuinte.

Fonte: Receita Federal

Vantagens do software Incorpore:

• Emissão de MDF-e com envio do XML e PDF de forma automática;
• Cancelamento do MDF-e, desde que o mesmo esteja no prazo legal para o cancelamento;
• Encerramento do MDF-e, assim que a viagem for concluída;
• Impressão do DAMDFE (PDF) e envio do e-mail a qualquer momento.

• O que é?

A Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) é um documento de existência digital, gerado e armazenado eletronicamente em ambiente nacional pela Receita Federal, pela prefeitura ou por outra entidade conveniada, para documentar as operações de prestação de serviços.

Fonte: Receita Federal

• Vantagens do sistema Incorpore:
• Emissão simples e completa da NFS-e dentro do próprio sistema, com envio automático para o e-mail do cliente.

Com a tecnologia Incorpore, você tem acesso a procedimentos voltados à gestão de estoque, de maneira integrada e eficiente.

• Principais funcionalidades do módulo:
• Sugestão de compra para repor o estoque com média sazonal ou dos últimos meses, considerando estoque mínimo, dias para cobertura, vendas perdidas etc;
• Verificação de todas marcas disponíveis ao consultar o nome de uma peça, trazendo informações como: preço, localização, entre outras, como forma de evitar o desperdício de tempo e perda de vendas;
• Localização do produto através do código interno, barras, referência, fábrica ou descrição;
• Cadastro de produto similar para facilitar a escolha do produto pelo cliente;
• Atribuição de grupo, linha e marca no momento do cadastro do produto;
• Cadastro de kits de produtos para facilitar na hora de vender um determinado grupo;
• Controle de produção.

A    grade de produtos   associa as informações de referência, numeração, cor, material, modelo e tamanho, entre outras características, dos produtos cadastrados, fazendo com que você não precise cadastrar as diversas variáveis possíveis do mesmo produto.
Essa funcionalidade é extremamente necessária para tornar o controle de estoque mais simples e funcional sem a necessidade de ter um produto cadastrado para cada variação, e, ao mesmo tempo, ter a possibilidade de controlar o estoque de cada grade, separadamente.

  Com a Incorpore Tecnologia, você e seu negócio têm diversas vantagens:  

• Facilidade no controle de estoque;
• Criação de modalidades de grade ilimitadas e personalizadas, atendendo às mais diversas necessidades do seu negócio;
• Redução da quantidade de cadastros de produtos repetitivos;
•  Identificação da variação do produto mais vendida e procurada pelos clientes;
•  Manutenção organizada e classificada do cadastro do produto;
• Facilidade na hora das vendas, com agilidade na escolha da grade correspondendo ao produto vendido;
• Entre outros.

Com uma completa visibilidade das suas contas a pagar e contas a receber, acesso a faturas pendentes, extrato e fluxo de caixa, o nosso sistema possibilita a integração de informações, aumento da eficiência da gestão e agilidade nos procedimentos, trazendo mais segurança e tranquilidade para o seu negócio.

• Principais funcionalidades:
• Controle financeiro completo (a receber, a pagar, caixa, cheques e bancos);
• Emissão de boletos bancários;
• Possibilidade de agrupar várias vendas em um único boleto;
• Baixa automática do boleto a partir do arquivo de retorno do banco;
• Controle por plano de contas e centro de custo;
• Relatório por centro de custos;
• Controle de cheques com status atual do cheque e aviso de data de depósito;
• Fluxo de caixa;
• Controle de cartão de crédito, de movimentação de contas bancárias, caixa, tesouraria, entre outros;
• Limite de crédito;
• Adiantamento de cliente;
• Contas a receber totalmente integradas com o processo de vendas, além de possibilidade de emissão do diário auxiliar, razão e balancete, otimizando a contabilidade.