Compra, Venda e Armazenagem de Grãos

• O que é?

Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) 

É um documento fiscal eletrônico que substitui a sistemática do uso de papel, com validade jurídica garantida pela assinatura digital do remetente, simplificando as obrigações acessórias dos contribuintes, de forma a reduzir custos  e permitindo, ao mesmo tempo, o aumento na confiabilidade da nota fiscal; melhoria no processo de controle fiscal; redução de custos no processo de controle das notas fiscais capturadas pela fiscalização de mercadorias em trânsito; rapidez no acesso às informações; eliminação do papel; possibilidade de cruzamento eletrônico de informações; entre outros.

Fonte: Receita Federal

Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e)

É um documento de existência apenas digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar as operações comerciais de venda presencial ou venda para entrega em domicílio a consumidor final (pessoa física ou jurídica) em operação interna e sem geração de crédito de ICMS ao adquirente. Substituindo a nota fiscal de venda a consumidor e o cupom fiscal emitido por ECF, a NFC-e visa oferecer uma alternativa totalmente eletrônica para os atuais documentos fiscais em papel utilizados no varejo, reduzindo custos de obrigações acessórias aos contribuintes.

Fonte: Receita Federal

• Funcionalidades do software Incorpore:
• Emissão simples e completa de NF-e, com envio automático do DANFE/DANFE NFC-e e arquivo XML;
• Cancelamento de NF-e;
• Inutilização de numeração;
• Emissão de NF-e em contingência: utilizada quando o servidor da SEFAZ estiver off-line;
• Nota Fiscal Complementar: complemento valor, peso, ICMS etc.;
• Nota Fiscal de Ajuste/Estorno:  quando a NF-e for emitida há mais de 24h e tornar-se impossível seu cancelamento;
• Carta de Correção Eletrônica: possibilita a retificação da NF-e emitida com erro cadastral, sem necessidade de cancelamento;
• E ainda:
• As informações do corpo da nota fiscal eletrônica são totalmente registráveis, evitando o trabalho em dobro;
• Impressão de NF-e a qualquer momento, estando esta emitida, cancelada, inutilizada ou denegada;
• Envio por e-mail do XML e PDF da NF-e a qualquer momento, mesmo que esteja emitida, cancelada ou inutilizada;
• Envio de NF-e de um determinado período para a contabilidade, direto do sistema através de e-mail;
• Integração com o módulo financeiro (contas a receber, pagar, bancos e caixa).

• O que é?

Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e) é o documento emitido e armazenado eletronicamente, de existência apenas digital, para vincular os documentos fiscais utilizados na operação e/ou prestação, à unidade de carga utilizada no transporte, cuja validade jurídica é garantida pela assinatura digital do emitente e autorização de uso pela administração tributária da unidade federada do contribuinte.

Fonte: Receita Federal

• Vantagens do software Incorpore:
• Emissão de MDF-e com envio do XML e PDF de forma automática;
• Cancelamento do MDF-e, desde que o mesmo esteja no prazo legal para o cancelamento;
• Encerramento do MDF-e, assim que a viagem for concluída;
• Impressão do DAMDFE (PDF) e envio do e-mail a qualquer momento.

Inventário P7: estoque próprio ou de grão em posse de terceiros.

Com uma completa visibilidade das suas contas a pagar e contas a receber, acesso a faturas pendentes, extrato e fluxo de caixa, o nosso sistema possibilita a integração de informações, aumento da eficiência da gestão e agilidade nos procedimentos, trazendo mais segurança e tranquilidade para o seu negócio.

• Principais funcionalidades:
• Controle financeiro completo (a receber, a pagar, caixa, cheques e bancos);
• Emissão de boletos bancários;
• Possibilidade de agrupar várias vendas em um único boleto;
• Baixa automática do boleto a partir do arquivo de retorno do banco;
• Controle por plano de contas e centro de custo;
• Relatório por centro de custos;
• Controle de cheques com status atual do cheque e aviso de data de depósito;
• Fluxo de caixa;
• Controle de cartão de crédito, de movimentação de contas bancárias, caixa, tesouraria, entre outros;
• Limite de crédito;
• Adiantamento de cliente;
• Contas a receber totalmente integradas com o processo de vendas, além de possibilidade de emissão do diário auxiliar, razão e balancete, otimizando a contabilidade.